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Règlement intérieur

Le présent règlement s’applique à tous les utilisateurs de l’école de musique de Hégenheim. Ces règles sont mises en place pour permettre aux élèves de suivre dans les meilleures conditions leur formation musicale.

Administration :

Article 1 : L’école de musique de Hégenheim est une école associative créée et gérée par la musique Union de Hégenheim. Depuis le 1er janvier 2013, l’association est l’employeur direct du personnel de l’école.

Article 2 : Le directeur de l’école de musique est en charge d’organiser et de coordonner l’action pédagogique des professeurs ainsi que de l’organisation du cursus des études. Il s’occupe avec l’aide du comité de la musique Union de la gestion administrative de l’école et de la gestion des locaux. Il est aussi en charge de la communication de l’établissement.

Article 3 : Une commission de parents volontaires est créée au sein de l’école, elle se réunit sous l’égide du directeur et comprends tous les parents qui le désirent. Elle a pour but de permettre une meilleure communication entre les parents et la direction de l’école.

Cursus scolaire :

Article 4 : le cursus d’enseignement comprend plusieurs niveaux :

2 années d’initiation musicale pour les enfants de 5 ans (initiation I) et 6 ans (initiation II) avec une heure d’enseignement par semaine
5 ans de formation musicale : avec les groupes 1, 2, 3, 4 et 5 avec 30 minutes d’instrument, 1 heure de formation musicale et 1heure d’ensemble. Le groupe 5 prépare l’examen départemental de fin de premier cycle
Les élèves continue ensuite leur formation au sein de la « musique Union » avec 30 minutes d’instrument et 2 heures d’ensemble
Le cycle adulte avec seulement 30 minutes d’instrument.

Inscription/tarifs/désinscription :

Article 5 : Les tarifs sont fixés en début d’année scolaire et les encaissements se font par prélèvement automatique mensuel de septembre à juin (soit 10 mois plein).

Il existe plusieurs catégories de tarifs : Initiation musicale : 40 € Cours d’instruments 30’ : 61 € Cours d’instruments 45’ : 76 € (sur proposition des professeurs et acceptations des parents) Cours d’instrument 1 h : 104 € (sur proposition des professeurs et acceptations des parents) Adulte : 86 € Cours de piano (30’ d’instrument et solfège) : 70€

Un tarif dégressif est appliqué pour les familles qui ont plusieurs enfants ou pour les enfants faisant plusieurs instruments (10% pour le 2ème enfant ou 2ème instrument, 15% pour le 3ème enfant, 20% pour le 4ème enfant….)

Article 6 : À l’inscription les parents et les élèves s’engagent pour une période d’au moins 5 mois (de début septembre à fin janvier)

Article 7 : D’après les statuts de la Musique Union de Hégenheim, les parents d’élèves sont membres passifs et ont une voix consultative lors des assemblées générales. En tant que membre passif de l’association, les familles devront s’acquitter d’une cotisation dont la valeur est fixée annuellement en assemblée générale. Elle est actuellement de 5 euros et est prélevée en novembre ou décembre. La cotisation atteste, notamment auprès des assurances et fédérations de tutelle, que l’enfant fait bien partie de l’association. Article 8 : les réinscriptions sont à faire en fin d’année musicale via une fiche de réinscription qui sera envoyé aux parents. Elle sera à retourner à l’adresse mentionnée avant la fin juin.

Cours/examens :

Article 9 : L’école de musique est la première étape de l’apprentissage musical. Celle-ci se poursuivra dans les rangs de la musique Union. L’harmonie est source de perfectionnement grâce à la participation à des projets originaux.

Article 10 : Les horaires des cours sont fixés par le directeur et les enseignants de préférence avant la fin d’année scolaire.

Article 11 : La fréquentation de tous les cours et des répétitions pour les ensembles est obligatoire. En cas d’absence de l’élève, les parents sont priés de prévenir le professeur. Le cours n’est alors pas rattrapé et la société ne rembourse pas les cours. Article 12 : La présence des élèves aux auditions et aux concerts est obligatoire. Article 13 : L’entrée et la sortie des élèves se font par le couloir de la salle des fêtes. Les parents sont priés de chercher leurs enfants dans ces locaux. Article 14 : Certains élèves pourront, sur proposition des professeurs, présenter les examens de fin de cycle départementaux après le 5ème année d’instrument.

Conditions matérielles : Article 15 : Tout élève fréquentant l’école de musique doit respecter le matériel que nous lui prêtons (instruments, partition, pupitre… ) En cas de dégradation, il pourra être demandé aux parents de rembourser l’objet en question Article 16 : La société de musique Union prête aux enfants lors de leur première année d’apprentissage un instrument, dans la limite des instruments à sa disposition. L’entretien et les réparations, si nécessaires, sont à la charge des parents. Après cette échéance l’instrument doit être rendu à la société. Les professeurs se feront un plaisir de conseiller les parents pour tout achat. Article 17 : Chaque élève doit respecter aussi bien ses professeurs que les autres élèves de l’école. De plus, il doit avoir une attitude correcte lors des cours qui lui sont dispensés afin que chaque élève puisse travailler sereinement.

Les professeurs : Article 18 : Les professeurs sont responsables de leurs élèves pendant la durée des cours. En cas de problème, ils pourront contacter le directeur ou le président de la musique Union.

Article 19 : Les professeurs devront faire découvrir aux élèves toute l’étendue de la discipline pour laquelle ils ont été recrutés.

Article 20 : les professeurs donneront aux parents d’élèves leurs coordonnées afin que ceux puissent les joindre en cas de problème.

Article 21 : En cas de modification d’horaire de cours ou de leurs coordonnées, les professeurs sont tenus de prévenir par écrit les parents ainsi que le directeur (si possible 2 semaines à l’avance en ce qui concerne les horaires de cours ou de manifestations). Article 22 : En cas d’absence, les professeurs doivent prévenir les parents des élèves concernés le plus rapidement possible ainsi que le directeur de l’école de musique.

Remarque : Il serait souhaitable que les parents soutiennent le parcours musical de leur enfant en s’intéressant à ces activités et à son travail à la maison. Contrairement à la tendance générale perçue dans la Société civile, un travail de base sérieux (les exercices de solfège, le travail de sa partition…) et régulier (plusieurs fois par semaine) s’avère nécessaire à l’élève pour qu’il puisse prendre plaisir rapidement à jouer et s’intégrer facilement dans un ensemble. Ceci ne demande pas de la part des parents une connaissance musicale. Nous souhaitons juste que les parents motivent leurs enfants à faire leur travail.